企业通过WorkWin软件设置强制备份员工机文件
使用WorkWin，强制备份员工机的文件，在管理端设置方法如下 ，选择要备份合作类型的文件，可以为不同的部门制定不同的文件备份类型，以及启动备份的时间：
最近事件，提示备份完成
历史记录中随时查看备份的文件和记录
在指定的时间内，时间一到，管理端就发出自动备份指令。这个时候客户端就启动自动备份任务，备份时，员工端可以有进度条界面出现，也可以没有进度条出现。WorkWin备份任务全盘搜索员工机电脑，发现没备份过或备份后又有修改变化的文件，就自动打包发送到管理端计算机。
当今世界，市场竞争越来越激烈。现代企业越来越依赖于计算机系统，因为这里保存着企业维系生存，参与竞争的重要资产——企业信息资源。但是，有许多因素威胁着计算机系统的正常运行。大到自然灾害，小到失窃，断电，乃至操作员不经意的失误，都会影响系统的正常运行，甚至导致系统瘫痪。一旦计算机系统出现故障，造成数据（尤其是业务数据）丢失，系统中断，由此造成的损失将不可估量。不难想象如果我们的服务器出现了严重故障，我们将面临什么样的危机：客户资料，技术文件，财务账目都不见了，或者被病毒破坏的面目全非。如果我们事先对网络进行了备份，那么我们可以很方便的将那些丢失或遭到破坏的数据恢复如初。因此只有强制备份能够将种种的潜在危险拒之门外，为我们的数据提供百分百的保护。
如今，在大多数企业机构中数据以每年60%的增长速度递增已是司空见惯的事了，增长的势头到了前所未有的地步。如何确保这些呈爆炸性增长的海量数据的安全，构建稳定可靠的信息系统运行环境，切实加强数据的管理和保护已经成为唯一途径和手段。尽管很多企业已纷纷采用了对数据进行备份等管理措施加强对企业核心数据的保护，但面对爆炸性增长的海量数据，一方面，传统的备份软件已经明显地“力不从心”，表现在备份/恢复作业的失败率高、备份窗口太长、恢复性能差、数据可用性差、备份系统性能低、备份/恢复作业占用备份管理员大量的时间等，另一方面，对海量数据的管理带来了诸如分级存储、数据归档、迁移、复制、索引、重复数据删除、连续数据保护、权限管理等多样性需求。
那么，企业最需要备份的究竟什么？备份软件做什么以及如何做备份是不容忽视的问题。最需要备份的是员工机的系统吗？系统坏了，可以重装，只是浪费时间而已。最需要备份的是驱动程序吗？驱动程序可以从网上下载到，只是麻烦一些而已。最需要备份的是服务器系统吗？服务器系统可以采取诸如双机热备、磁盘阵列等硬件措施保证系统的稳定运行和数据安全。最需要备份的是数据库系统吗？在今天，企业广泛应用的SQL Server、Oracle等数据库早已经提供了丰富多样的备份软件和备份方案。那么，在计算机早已成为必备劳动工具，在竞争如此激烈的今天，摆在现代企业面前最迫切的备份需求是什么？答案是：需要备份的是每一位员工每天的工作！
聪明的管理者都会强调：“安全意识为先，强制备份防范于未然！”我们应该养成定期备份的好习惯，有效的保护数据文件，做到万无一失。企业不同的部门有着不同的重要文件需要备份，业务部的销售合同，客户资料和邮件，财务部的财务报表和excel文件，开发部的重要策划文档和设计文稿，程序代码文件，各种图稿文件，这些都是公司重要的信息机密，也是员工的工作成果，病毒，黑客，木马时刻威胁着员工辛勤工作的成果，员工的跳槽，公司内部资料被卷走都会给企业带来重大损失。每天新增或变化的文件没有及时备份的后果不堪设想！
WorkWin监控软件能够完美的强制备份员工机每天的工作，定时备份客户机指定文件和文件夹到服务器。在数据管理方面，能够监视或禁止员工USB口文件操作，包括记录员工复制了哪些文件，何时插拔U盘。对外发邮件进行强制备份，监视并记录通过FoxMail、Outlook Express和Outlook等邮件收发工具发送的邮件内容（含邮件附件）控制客户机能否收发邮件；控制客户机在什么时间段能收发邮件，全球独家支持SSL加密邮件的拦截与监控。
WorkWin备份软件能够彻底解决企业备份问题，其性能主要体现在以下方面：
1.纯软件解决方案，无需增加任何硬件设备，对网络结构无任何要求。
2.集中备份：所有员工机的文件自动备份到服务器；
3.强制备份：管理员定义每一员工机强制备份的工作文件类型和备份时间。可规定公司不同的部门备份不同的文件类型，如公司销售部备份Word文件和电子邮件， 公司软件开发部备份程序代码文件,设计部备份PhotoShop设计图片等。
4.智能后台备份：全盘搜索每一员工机变化的文件，保证每天新增或者变化的工作文件一个不多，一个不少，全部压缩打包，自动上传到服务器。具备多个拷贝的文件无论怎样重命名都只备份一个；
5.客户端可以设置隐藏运行，无论是搜索文件还是上传备份可以不出现任何提示，对员工正常工作无任何干扰，就好象这个软件根本不存在一样，超强稳定性与自我保护能力，关键是占用系统资源极低。
“常在河边走，哪能不湿脚”，交换文件，上网冲浪，收发邮件都有可能威胁到企业的信息泄漏。各国企业发生数据丢失引发的灾难是极其可怕的，一半在当时就倒闭，还有的勉强生存下来，但是也在日后的管理中日益衰败。试问您的企业能蒙受几次文件丢失的打击？文件备份，数据备份，WorkWin备份软件让您实现强制有效的管理！